BiepParis

Assistant de direction (h/f)


Description de l'offre

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

  • Administration générale • Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Date de fin de publication

Description du poste

Descriptif du poste

La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 351 608 habitants

  • Conditions particulières d'exercice

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et des Communications et sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) sera chargé(e) de (d'):

? Organiser le planning du Directeur et de la Directrice Adjointe

  • ? Gérer les appels et l'accueil physique de la Direction
  • ? Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • ? Concevoir et rédiger les courriers, les rapports, les notes, les décisions, les compte-rendus de réunion
  • ? Assurer le suivi des congés des membres de la Direction
  • ? Concevoir des outils de suivi d'activités et les mettre à jour (tableaux de congés, suivi des contrats de travail)
  • ? Réaliser le suivi administratif quotidien des agents de la DSIC
  • ? Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe
  • ? Organiser les déplacements des membres de l'équipe (les ordres de mission, les notes de frais)
  • ? Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • ? Suivre les marchés et contrats avec les prestataires informatiques et les référents de la DSIC

Profil recherché

Niveau IV (bac,bac pro, bac techno) - de 1 à 3 ans - Savoir-faire : qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook), autonomie dans l'organisation du travail.

Savoir-être : service public, grande discrétion, confidentialité, rigueur, bonne gestion des priorités, sens de l'initiative, bon relationnel.

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