Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

BiepParis

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

  • Administration générale • Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Description du poste

Missions

  • Assurer l'assistanat de la direction

Assurer la gestion financière et participer au pilotage des crédits depuis l'éxecution budgétaire jusqu'au contrôle des dépenses

Activités

  • Assistante de direction

Gestionnaire financière "dépenses"

  • Coordinatrice RH de la direction

Organiser et coordonner les activités propres de la direction, gérer la logistique des participants de la direction aux colloques et autres manifestions, organiser les réunions, gérer le courrier, les commandes, les stocks

Réaliser un reporting régulier des activités de la direction développement, (demander des devis, établir les bons de commande, suivre les dépenses)

Savoirs

Connaitre le logiciel SIFAC

  • Maitriser les outils de pilotage (tableaux de bord, cartographies)

Savoirs-faire

  • Appliquer les procédures spécifiques dans le domaine du budget

Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, les autres services de l'établissement et avec des structures externes.

Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités.

Savoir rendre compte de son activité

  • Respecter la confidentialité

Avoir le goût du travail en équipe

  • Etre rigoureux, autonome, avoir le sens de l'initiative

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

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