Assistant de gestion administrative F/H, Cuers (83390)

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SynergieCuers

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Synergie recrute un(e) assistant(e) conduite d’activité pour son client (groupe national) dont la division Infracom est spécialisée dans l’installation et le maintien du réseau télécom cuivre et fibre.

Description du poste & profil recherché

En qualité d'assistant(e) conduite d'activité vous intervenez en appui des équipes de production, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des interventions techniques et des activités commerciales qui en découlent.

Pour cela, vous devez

  • Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers
  • Planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens
  • Suivre et coordonner l’action des équipes techniques
  • Reprendre des rendez-vous clients suite aux échecs de production
  • Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s’assurer de leur conformité
  • Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation
  • Facturer et clôturer les interventions
  • Relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions
  • Assurer un reporting périodique des interventions techniques
  • Contrôler et valider les comptes rendus d’interventions des techniciens

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2 filière administrative ou commerciale et/ou vous avez une première expérience dans la planification d'interventions techniques idéalement issu des télécoms.

Profil

Idéalement issu des Télécoms
Organisé, esprit d'analyse
Ayant déjà fait ses preuve dans la planifications
Connaissance des DICT et arêtes de circulations serait un plus

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