Assistant(e) de formation à l'international H/F

Assistant(e) de formation à l'international H/F

CEASaclay

Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementLe Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.Référence2019-9959Description de la Direction
L'Institut national des sciences et techniques nucléaires est un établissement d'enseignement supérieur et un organisme de formation. A ce titre, il délivre des diplômes et titres (titre de technicien en radioprotection, brevet de technicien supérieur, licence professionnelle, masters, ingénieur spécialisé en génie atomique, diplôme de qualification en physique radiologique et médicale, ...) et propose une large gamme de formations professionnelles à l'attention des salariés de la filière du nucléaire. Il est administré par le CEA ; ses activités et ses 115 salariés sont répartis sur 5 sites.

Description de l'unité
L'unité d'enseignement de Saclay (UES) est constituée d'un groupe gérant la logistique des formations (GLF) et de deux laboratoires : le LET mettant en œuvre des formations et enseignements dans la thématique « énergies et technologies » et le LRS dans la thématique « radioprotection et santé ».
Ses activités se répartissent sur plus de 40 salariés.

Description du posteDomaine

  • Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

  • Assistant(e) de formation à l'international H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Au sein du GLF et pour le compte de l'unité d'enseignement de Saclay, vous êtes en charge de la gestion administrative et logistique d’un portefeuille de formations professionnelles continues et diplômantes, nationales et internationales.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques pour la bonne réalisation des actions de formation :

  • accueillir les apprenants et les formateurs (au téléphone, sur site, en salle),
  • assurer la gestion administrative des formations (suivre les inscriptions, convoquer les formateurs, effectuer les achats, la facturation, la paye des formateurs, ...),
  • assurer la gestion logistique des formations (réserver les moyens pédagogiques nécessaires, les moyens de restauration, de transport et d'hébergement le cas échéant, faire reprographier les supports de cours, ...),
  • contribuer à la maîtrise des coûts (négocier avec les prestataires, mettre en paiement les actions réalisées, saisir les heures de vacation, et vérifier les prestations facturées, ...)

Vous gérez les dossiers et activités des apprenants en appliquant la nouvelle réforme de la formation professionnelle.

Vous assurez la traçabilité des actes à caractère juridique placés sous la responsabilité de l'INSTN (admission, inscription, validation des acquis et gestion des conventions).

Vous assurez et maintenez de bonnes relations entre les différents interlocuteurs des formations et notamment avec les organismes partenaires.

Vous mettez vos compétences au service de vos collègues et contribuez à la diffusion et l'amélioration continue des bonnes pratiques liées à cet emploi ainsi qu'au maintien de la certification ISO 9001. Vous contribuez au développement et au professionnalisme de l'activité dans un cadre collectif.

Vous apportez votre contribution à la valorisation de l’image de l’INSTN et à la promotion des formations et enseignements.

Possibilité de déplacements en France et ou à l'étranger.

Profil du candidat

Vous avez une formation de niveau bac+2 en assistanat manager ou en gestion, ou disposez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous êtes organisé(e), ce qui vous permet de mener à bien plusieurs activités en parallèle et d'anticiper votre travail afin de faire face aux pics d'activité inhérents à votre fonction.
Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie.
Vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir avec efficacité avec de nombreux et différents interlocuteurs.
Vous avez l'esprit de service et le sens du collectif
Vous possédez des capacités à informer, à vous informer et à rendre compte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques.
Vous maitrisez l'anglais professionnel.

Offres similaires qui pourraient vous intéresser

Page PersonnelParis - 75
Groupe ActualParis 15e - 75
UnifafLevallois-Perret - 92
EDHEC Business SchoolParis 2e - 75
Toutes les dernières offres d’emploi dans votre boîte mail
Ne ratez plus aucune offre à Paris pour Assistant Logistique!
Joblift utilise des cookies.Que sont les cookies?