Assistant de direction F/H, Salon-de-Provence (13300)

Assistant de direction F/H, Salon-de-Provence (13300)

SynergieSalon-de-Provence

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Pour notre client basé sur la zone géographique de Salon de Provence , recherchons une assistante de direction confirmé.

Description du poste & profil recherché

Recherchons une assistante de direction afin d'apporter une aide permanente aux dirigeants de la société .

Vos missions

  • Gestion des agendas
  • En contact avec les institutionnels, les patrons de pays, de régions, de sites en France et à l'étranger
  • Contact commerciaux avec les fournisseurs
  • Présentation lors des réunions
  • Administratif lié au poste (gestion des notes de Frais, réservation pour déplacements etc ...)

La candidate devra être discrète, respecter la confidentialité liée à son poste , avoir une excellente présentation/ élocution,et être parfaitement bilingue.

Secteur géographique de Salon de Provence.
Poste à pourvoir très rapidement .

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Esprit d'Equipe - Diplomatie - Flexible - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Pédagogie - Ponctualité - Rigueur - Neutralité

Maîtrise parfaite de l'anglais

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