Assistant(e) de direction (CDD 1 an) H/F

Assistant(e) de direction (CDD 1 an) H/F

ArteIssy-les-Moulineaux

Intitulé du poste

Contrat

CDD

Temps de travail

  • Temps complet

Description de la mission

Rattachée à la Directrice Générale Adjointe d'Arte France Développement, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :

 Assistanat général de la Directrice Générale Adjointe

  • Agenda (RDV, Réservation de salles de réunion …)
  • Organisation des déplacements (réservation billets, accréditations salons …)
  • Gestion des missions et frais de représentation
  • Filtrage des appels
  • Préparation de dossiers divers
  • Coordination des informations entre la Direction et les équipes (rappel des échéances – informations générales …)
  • Classement

 Assistance aux activités du service

  • Supervision des appels en cas d'absence
  • Gestion du circuit signature parapheurs
  • Distribution du courrier
  • Commande de fournitures
  • Classement dossiers divers
  • Coordination des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (renfort administratif et logistique)
  • Aide administrative pour l'élaboration des dossiers de subvention/ appels d'offres / rendus

Ce poste requiert

  • De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles
  • Bonne rédaction, orthographe
  • Organisation
  • Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…)
  • Confidentialité
  • Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
  • Disponibilité

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

  • DEUG / BTS

Spécialisation

Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

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